E L T E R N R A T
Aufgaben im Verwaltungs- und Finanzbereich
• finanzielle Absicherung der Gruppe durch Beschaffung der erforderlichen Mittel
• Kassaführung; Einhebung des Mitgliedsbeitrags, Kontrolle Lagerabrechnungen
• Heim- und Materiallagerverwaltung
• Registrierung (für eine ordnungsgemäße Registrierung sind Gruppenrat (Gremium aller PfadfinderleiterInnen der Gruppe) und Elternrat gemeinsam verantwortlich)
Aufgaben im Gruppenservice – Bereich
• Mithilfe bei Gruppenveranstaltungen
• Mithilfe bei Lagervorbereitung und –durchführung
• Mithilfe bei Heimrenovierung, Heimsäuberung etc.
• Durchführung von Elternrats-Veranstaltungen; Elterntreffen oder Elternaktivitäten nach Bedarf und in Abstimmung mit dem Gruppenrat
• einmal jährlich ist eine Gruppenversammlung einzuberufen („Hauptversammlung“)
Verantwortlichkeit gegenüber dem Präsidium der Wiener Pfadfinder und Pfadfinderinnen:
• Die Elternrats-Obfrau/der Elternrats-Obmann (ERO) ist als gewählte Zweigstellen-Vertrauensperson dem Präsidium für eine einwandfreie Wirtschaftsführung sowie eine charakterliche Eignung der PfadfinderleiterInnen verantwortlich.
• Der ERO bestätigt durch seine Unterschrift, dass ein Pfadfinderleiter, eine Pfadfinderleiterin Ausbildungsseminare im Rahmen der Regelausbildung besuchen darf. Gemeinsam mit der Gruppenleitung ist er für die Bestellung der Pfadfinderleiter/-innen seiner Gruppe zuständig. (dafür ist u.a. Feedback von ElternvertreterInnen aus allen Stufen sehr wertvoll!)
• Ebenso soll der Elternrat darauf achten, dass die Richtlinien und gemeinsame Beschlüsse der Gremien der Wiener Pfadfinder und Pfadfinderinnen eingehalten werden (z.B. ordnungsgemäße Lageranmeldung, erforderliche Aus- und Weiterbildung).