E L T E R N R A T
Aufgaben im Verwaltungs- und Finanzbereich
• finanzielle Absicherung der Gruppe durch Beschaffung der erforderlichen Mittel
• Kassaführung; Einhebung des Mitgliedsbeitrags, Kontrolle Lagerabrechnungen
• Heim- und Materiallagerverwaltung
• Registrierung (für eine ordnungsgemäße Registrierung sind Gruppenrat (Gremium aller PfadfinderleiterInnen der Gruppe) und Elternrat gemeinsam verantwortlich)
Aufgaben im Gruppenservice – Bereich
• Mithilfe bei Gruppenveranstaltungen
• Mithilfe bei Lagervorbereitung und –durchführung
• Mithilfe bei Heimrenovierung, Heimsäuberung etc.
• Durchführung von Elternrats-Veranstaltungen; Elterntreffen oder Elternaktivitäten nach Bedarf und in Abstimmung mit dem Gruppenrat
• einmal jährlich ist eine Gruppenversammlung einzuberufen („Hauptversammlung“)
Verantwortlichkeit gegenüber dem Präsidium der Wiener Pfadfinder und Pfadfinderinnen:
• Die Elternrats-Obfrau/der Elternrats-Obmann (ERO) ist als gewählte Zweigstellen-Vertrauensperson dem Präsidium für eine einwandfreie Wirtschaftsführung sowie eine charakterliche Eignung der PfadfinderleiterInnen verantwortlich.
• Der ERO bestätigt durch seine Unterschrift, dass ein Pfadfinderleiter, eine Pfadfinderleiterin Ausbildungsseminare im Rahmen der Regelausbildung besuchen darf. Gemeinsam mit der Gruppenleitung ist er für die Bestellung der Pfadfinderleiter/-innen seiner Gruppe zuständig. (dafür ist u.a. Feedback von ElternvertreterInnen aus allen Stufen sehr wertvoll!)
• Ebenso soll der Elternrat darauf achten, dass die Richtlinien und gemeinsame Beschlüsse der Gremien der Wiener Pfadfinder und Pfadfinderinnen eingehalten werden (z.B. ordnungsgemäße Lageranmeldung, erforderliche Aus- und Weiterbildung).
Unser Elternrat ist derzeit eingesetzt mit den Vorbereitungen für…
ER Sitzung am 09.09.2024 um 19.00 Uhr im Don Camillo
Betreuung Flohmarktstand im Pfarrheim am 05.10.2024
Vorbereitung der Gruppenversammlung am 16.10.2024